Het komt geregeld voor dat bewindvoerders door de rechtbank worden opgeroepen voor een zitting of bespreking, zelfs als er weinig bijzonders te melden is. Dit kan tijdrovend zijn, met reistijd en wachttijd die soms meer dan twee uur duren. Voor cliënten kan het bijwonen van een zitting ook financiële druk opleveren, vooral als zij leven van een bijstandsuitkering en de reiskosten lastig kunnen opbrengen.
De beslissing om een zaak wel of niet op zitting te behandelen ligt bij de kantonrechter. Hij bepaalt of een fysieke aanwezigheid van de partijen noodzakelijk is, vooral wanneer er belanghebbenden gehoord moeten worden. Het is belangrijk te begrijpen dat de rol van de bewindvoerder, curator of mentor wettelijk gezien inhoudt dat zij de belangen van de betrokkene moeten behartigen, zowel op financieel als niet-financieel vlak.
Als je als bewindvoerder van mening bent dat jouw aanwezigheid bij een zitting niet nodig is, kun je dit tijdig kenbaar maken bij de rechtbank. De kantonrechter beslist echter uiteindelijk of je wel of niet moet verschijnen. Het kan voor de rechter van belang zijn om iemand fysiek te spreken, maar er zijn ook zaken die buiten een zitting om behandeld kunnen worden, alleen op basis van de ingediende stukken.