Scanstraat voor digitale postverwerking: Efficiënt en veilig beheer van inkomende post
Wat is Scanstraat?
Scanstraat is een gespecialiseerde dienstverlener in digitale postverwerking. Sinds de oprichting in 2015 helpt Scanstraat bedrijven, waaronder bewindvoerders, mentoren en curatoren, om hun fysieke poststromen volledig te digitaliseren. Hierdoor wordt postverwerking efficiënter, veiliger en beter beheersbaar.
Met een geautomatiseerd en veilig proces haalt Scanstraat fysieke post op, opent deze en scant alle documenten zorgvuldig. De gescande bestanden worden direct in een beveiligde online omgeving geplaatst, zodat ze eenvoudig toegankelijk en doorzoekbaar zijn.
Hoe werkt de postverwerking via Scanstraat?
Scanstraat zorgt voor een naadloze en efficiënte verwerking van poststukken, met voordelen zoals:
- Automatisch scannen: Alle inkomende post wordt direct gedigitaliseerd en gesorteerd.
- Online klantenportaal: Documenten worden veilig opgeslagen in een online portaal, waar ze eenvoudig te downloaden en te organiseren zijn per cliënt, klant of leverancier.
- Naadloze integratie: De gescande documenten kunnen eenvoudig worden verwerkt in software zoals OpenDis, OnView, Anntac, Smart FMS, Centridox of een eigen DMS.
- Kostenbesparing en efficiëntie: Digitalisering bespaart tijd en kosten en maakt administratieve processen eenvoudiger.
- Veilige verwerking: Fysieke documenten worden na digitalisering gecertificeerd vernietigd.
Wat zijn de voordelen van digitale postverwerking via Scanstraat?
Voor bewindvoerders, curatoren, inkomensbeheerders en mentoren biedt Scanstraat aanzienlijke voordelen:
- Tijdbesparing: Geen handmatige postverwerking meer.
- Kostenbesparing: Efficiënter werken zonder extra administratieve lasten.
- Continuïteit in bedrijfsprocessen: Post wordt altijd op tijd verwerkt, zonder risico op zoekgeraakte documenten.
- Volledig digitale archivering: Documenten worden veilig opgeslagen en zijn eenvoudig terug te vinden.
- Veiligheid en privacy: Scanstraat verwerkt en vernietigt documenten volgens de hoogste beveiligingsnormen.
Wat zijn de kosten voor Aegis-leden?
De kosten voor digitale postverwerking via Scanstraat variëren op basis van de omvang van een kantoor:
- Voor grotere kantoren (met een aanzienlijk aantal dossiers) start de prijs vanaf €0,75 per dossier per maand.
- Voor kleinere kantoren ligt de prijs doorgaans tussen €0,75 en €2,85 per dossier per maand, afhankelijk van het aantal cliënten en de specifieke wensen.
Omdat Scanstraat maatwerk levert, worden tarieven altijd afgestemd op de specifieke situatie van de bewindvoerder of organisatie.
Hoe kan ik gebruikmaken van Scanstraat als Aegis-lid?
Aegis-leden kunnen eenvoudig starten met Scanstraat door contact op te nemen via:
- Telefoon: 085-482 55 44
- E-mail: matthijs@scanstraat.nl
- Website en offerteaanvraag: www.scanstraat.nl
Scanstraat biedt vrijblijvend advies en een offerte op maat, afgestemd op de behoeften van elk bewindvoerderskantoor.
Waarom kiezen voor Scanstraat?
Scanstraat is dé specialist in digitale postverwerking en onderscheidt zich door:
- Persoonlijke service en maatwerkoplossingen.
- Naadloze integratie met veelgebruikte bewindvoerderssoftware.
- Efficiënte en veilige verwerking van fysieke post.
- Een ervaren team dat ondersteuning biedt bij de implementatie.
Als Aegis-lid profiteer je van een betrouwbare partner die jouw administratieve processen efficiënter en veiliger maakt, waardoor je meer tijd overhoudt voor jouw cliënten.Related Articles
Hoe werkt de Digitale AI Postkamer en wat zijn de voordelen?
De Digitale AI Postkamer neemt de verwerking van fysieke post volledig uit handen en zet deze om in een digitaal, doorzoekbaar formaat. Dit bespaart niet alleen tijd, maar ook aanzienlijke kosten, vooral op het gebied van personeel. Alle fysieke post ...Hoe kan ik als lid gebruikmaken van Idiligo voor digitaal financieel beheer?
Idiligo is een innovatieve Nederlandse softwareoplossing die het digitaal beheren van klantgesprekken en documenten eenvoudig en efficiënt maakt. Dit platform helpt bewindvoerders, inkomensbeheerders, mentoren en curatoren bij het stroomlijnen van ...Mag ik kosten voor het beheer van het PGB uit het verantwoordingsvrije bedrag betalen, en wat zijn de alternatieven als deze kosten niet vergoed worden?
Het is niet toegestaan/gewenst om de kosten voor het beheren van het Persoonsgebonden Budget (PGB) uit het verantwoordingsvrije bedrag te betalen. Dit is een duidelijke richtlijn van de zorgkantoren. Voor het beheer van het PGB ontvang je als ...Hoe onderscheidt Helliot Vermogensbeheer zich als partner voor bewindvoerders?
Introductie Als partner van Aegis ondersteunt Helliot Vermogensbeheer al meer dan 10 jaar bewindvoerders, curatoren, mentoren en inkomensbeheerders. Dennis Nieuwenhuizen van Nieuwenhuizen Investment Management, partner bij Helliot Vermogensbeheer, ...Hoe kan ik uitstel aanvragen voor het indienen van de rekening en verantwoording?
Als je als bewindvoerder meer tijd nodig hebt om de rekening en verantwoording in te dienen, kun je een uitstel aanvragen bij de rechtbank (sector kanton) die toezicht houdt op het bewind. Dit doe je door een brief te sturen waarin je de reden voor ...