Hoe voer ik een periodieke controle van bedrijfsgegevens uit in het Aegis bedrijfsportaal?

Hoe moet ik mijn bedrijfsgegevens periodiek controleren

Wanneer je de melding ontvangt dat je bedrijfsgegevens moeten worden gecontroleerd doe je dit eenvoudig in een aantal stappen in het bedrijfsportaal. Eenmaal ingelogd zie je in je dashboard de melding om de gegevens te controleren.



Tijdens deze controle vragen we je om de volgende gegevens te controleren op juistheid:
  • Bedrijfsgegevens
  • Alle medewerkers (hierin moeten alle medewerker, wie ook zijn gemeld bij het LKB, worden ingevoerd.)
  • Betaalgegevens
  • Verklaring van juistheid gegevens

  Bedrijfsgegevens

De bedrijfsgegevens kun je controleren via de menuknop "Bedrijf" of door te klikken op "Gegevens nalopen" in het dashboard. Je komt nu in de bedrijfsgegevens pagina. Controleer en wijzig deze zo nodig.



 

De bedrijfsnaam kan alleen aangepast worden door Aegis. Hiervoor moet je ons mailen zodat dit aangepast kan worden. Je kunt wel alle andere informatie nalopen en aanpassen. Ben je eenmaal klaar, klik dan op "Gegevens gecontroleerd". Je wordt automatisch verwezen naar de pagina met medewerkers.




  Medewerkers

Alle medewerkers die bekend zijn bij het LKB dienen gemeld te worden via het "Medewerkers overzicht" in het bedrijfsportaal. Je kan hier eenvoudig medewerkers toevoegen, wijzigen of deactiveren.



Wanneer je alle medewerkers hebt gecontroleerd en zo nodig hebt aangepast klik je op "Medewerkers gecontroleerd". Je wordt automatisch doorverwezen naar de pagina "Betaalgegevens"


Betaalgegevens

Betaalgegevens omvat een aantal gegevens welke Aegis gebruikt voor de factuur van onder andere de jaarlijkse contributiebetaling.



Controleer deze gegevens en pas waar nodig aan. Gecontroleerd en aangepast? Klik op "Betaalgegevens gecontroleerd". Je wordt nu doorverwezen naar de laatste stap in de controle.


  Verklaring juistheid gegevens

Voordat je dit formulier invult controleer het volgende:
  • Bedrijfsgegevens
  • Alle medewerkers
  • Betaalgegevens
Bovenstaande gecontroleerd en juist? Dan kun je de "Verklaring van juistheid gegevens" ondertekenen. Met deze verklaring geef je aan dat je alle gegevens gecontroleerd hebt en dat deze juist zijn. Vul je naam in en klik op "Onderteken verklaring".



Je ontvangt een bevestiging van de ondertekening


Ook ontvang je een e-mail waarin we bevestigen dat we alles in goede orde hebben ontvangen.