Het komt voor dat bewindvoerders bij een toekenning van extra uren geen officiële beschikking ontvangen van de rechtbank. Dit kan een probleem zijn, omdat veel gemeenten een officiële beschikking vereisen voor het aanvragen van bijzondere bijstand. Hoewel sommige rechtbanken suggereren om een "print-screen" van de toekenning te maken, wordt dit door gemeenten vaak niet geaccepteerd als officieel bewijs.
In dergelijke situaties is het het beste om contact op te nemen met de betreffende rechtbank en specifiek te vragen om een officiële beschikking of een bevestigingsbrief. Dit geeft je het document dat je nodig hebt om de aanvraag voor bijzondere bijstand bij de gemeente te ondersteunen. Aegis is zich bewust van dit probleem en heeft dit aangekaart bij de leden van de expertgroep CBM, zodat er in de toekomst mogelijk betere richtlijnen en procedures komen om bewindvoerders in deze situatie te ondersteunen.