Een achterwacht wordt in de documenten van het Landelijk Kwaliteitsbureau CBM (LKB) een waarnemer genoemd. Je hoeft nog geen lid van Aegis te zijn om een geschikte waarnemer te zoeken. Gebruik daarvoor de openbare ledenlijst van Aegis en filter op bijvoorbeeld bewindvoering, jouw regio en eventueel de banken waarmee je wilt werken.
Benader vervolgens enkele leden (ic. bewindvoerders) persoonlijk. Vertel dat je een eigen kantoor wilt starten, wanneer je jouw toelatingsverzoek bij het LKB wilt indienen en met welke software en banken je wilt werken. Bespreek ook hoe de waarneming bij ziekte of afwezigheid moet worden ingericht. Zo kan de andere bewindvoerder snel beoordelen of de samenwerking praktisch uitvoerbaar is.
Heb je een passende waarnemer gevonden? Leg de afspraken dan bij voorkeur schriftelijk vast. Denk aan bereikbaarheid, het moment waarop de waarneming ingaat, toegang tot dossiers en systemen, privacy, eventuele kosten en verzekeringsdekking. De vermelding op de ledenlijst betekent niet automatisch dat iemand als waarnemer beschikbaar is; de afspraak maak je rechtstreeks met de bewindvoerder.
In de actuele checklist voor toelating vraagt het LKB onder ‘Waarneming’ om de naam van de waarnemer, de naam van de onderneming en de vestigingsplaats. Na afronding van jouw LKB-toelating kun je het lidmaatschap van Aegis aanvragen.
Let op: kun je jouw werkzaamheden door ziekte of andere omstandigheden langere tijd niet uitvoeren, dan kan daarnaast een formele benoeming van een andere of tweede bewindvoerder door de kantonrechter nodig zijn.